Wytyczne dotyczące kwerend naukowych i zapytań oraz cennika usług multimedialnych świadczonych przez Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku

§ 1

Na i prośby dotyczące przeprowadzania kwerend naukowych ze zbiorów własnych, wykonania zdjęć, skanów, reprodukcji, odbitek z materiałów światłoczułych, przygotowania negatywów i diapozytywów obiektów pochodzących ze zbiorów MMK napływające z instytucji naukowych, firm i osób prywatnych dekretowane są przez Dyrektora MMK do Działu Dokumentacji.

§ 2

Dział Dokumentacji rozdziela zadania wyszukiwania potrzebnych informacji według kompetencji.

§ 3

Zapytania i prośby dotyczące przeprowadzania kwerend naukowych ze zbiorów własnych, wykonania zdjęć, skanów, reprodukcji, odbitek z materiałów światłoczułych, przygotowania negatywów i diapozytywów obiektów pochodzących ze zbiorów MMK wykonywane są
w ramach określonych możliwości technicznych i organizacyjnych Muzeum i realizowane są według kolejności zamówień.

§ 4

Po otrzymaniu informacji zwrotnej Dział Dokumentacji zleca wyznaczonemu pracownikowi przygotowanie umowy licencyjnej oraz przygotowuje pisemną odpowiedź i informuje Zamawiającego o kosztach związanych z realizacją zamówienia, ustalonych na podstawie cennika, warunkach, na których wyniki prac zostaną udostępnione oraz przewidywanego czasu realizacji.

§ 5

1. Zamawiający podpisuje zamówienie i uiszcza opłatę przed otrzymaniem zamówionych informacji.
2. Umowa licencyjna na wykonanie reprodukcji/ zdjęć/ skanów/ negatywów/ diapozytywów/ materiałów filmowych zostaje podpisana przed rozpoczęciem realizacji zlecenia.
3. Po wykonaniu zlecenia Muzeum wystawia fakturę na podstawie numeru umowy.

§ 6

1. W przypadku wykorzystania zdjęcia obiektu muzealnego w publikacji, filmie, Internecie, na ekspozycji itp. zamawiający zobowiązany jest do podania podstawowych danych dotyczących obiektu, źródła jego pochodzenia oraz autora fotografii, skanu.
2. Zamawiający, wykorzystując zdjęcia ze zbiorów MMK zobowiązany jest do przestrzegania zasad prawa autorskiego.